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[판교2밸리대토개발제일호] 제5차 이사회 의사록 2025.04.30

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판교2밸리대토개발제일호위탁관리부동산투자회사 제5차 이사회 의사록

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제1조 (총칙)

① 본 방침은 개인정보를 보호하고 불법적인 정보의 유출로 인하여 발생되는 고객들의 피해를 방지하기 위하여 케이리츠투자운용(이하 "회사")이 취하고 있는 개인정보의 처리(수집, 저장, 이용, 제공, 파기 등)에 관한 사항을 담고 있습니다.
② 본 방침에서의 고객은 다음과 같습니다.
- 1. 예비직원(입사지원자)
- 2. 현재직원(재직자 및 휴직자)
- 3. 과거직원(퇴직자 및 관계사 전적 인력)
- 4. 회사 주관 세미나 및 이벤트 등 참여 고객
③ 본 방침은 법령의 제·개정이나 정부 또는 회사의 운영 방침에 따라 변경될 수 있으며 변경시에는 회사의 인터넷 홈페이지를 통하여 변경내용이 공개됩니다.

제2조 (개인정보 수집항목)

① 회사가 수집하는 개인정보는 다음과 같습니다.
- 1. 예비직원(입사지원자)
  - 가. 필수적 정보 : 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일주소, 사진, 국적, 온라인 채용 사이트 등록시 로그인 ID, 접속 로그
  - 나. 선택적 정보 : 학력사항, 자격사항, OA 및 외국어능력, 경력사항, 병역사항, 운전이력(기사직 지원자에 한함), 거주지 및 취업허가 상태(외국인에 한함), 전 직장 징계여부, 자기소개, 평판 등
  - 다. 민감 정보 : 건강검진 결과, 장애·보훈사항
  - 라. 다만, 회사가 입사전형을 진행하는 과정에서 검토가 필요하다고 판단되는 정보가 있다면 별도로 고지하고 고객의 동의를 얻어 수집할 수 있습니다.
- 2. 현재 직원(재직자 및 휴직자) 가. 입사지원시 수집한 입사지원에 관한 사항 나. 건강검진 결과사항 다. 근무정보, 직무이력, 표창이력, 징계이력, 발령이력, 교육이력 라. 재직기간 중 평가, 연봉, 보상에 관한 사항 마. 4대보험 및 기타 복리후생 정보(배우자, 유자격 부양가족 및 수혜자의 성별, 생년월일 포함) 바. 직원이 회사의 컴퓨터나 통신장비 등을 사용해 작성, 저장 또는 전송한 음성 메일, 이메일, 통신내용 및 기타 작업산물 사. CCTV, 카드키 출입시스템을 포함한 보안시스템에 기록된 정보 아. 법령, 정부기관, 법원 등의 요청 또는 명령 준수에 필요한 정보. 다만, 해당 정보는 필요시 별도로 고지하고 고객의 동의를 얻어 수집할 수 있습니다.
- 3. 과거직원(퇴직자 및 관계사 전적 인력) 가. 현재직원(재직자 및 휴직자)과 동일
- 4. 회사 주관 세미나 및 이벤트 등 참여 고객 가. 필수적 정보 : 성명, 이메일주소, 휴대전화번호 나. 이벤트 서비스 제공 등을 위해 추가적으로 필요한 정보가 있다면 별도로 고지하고 고객의 동의를 얻어 수집할 수 있습니다.
② 회사는 제2조제1항에 따라 수집된 정보를 다음에 명시한 목적으로 이용합니다.
- 1. 예비직원(입사지원자)
  - 가. 입사전형진행, 입사지원서 수정, 합격여부 확인, 채용자격요건확인, 지원입사 이력 관리, 상시채용 DB 구축
- 2. 현재직원(재직자 및 휴직자)
  - 가. 임금, 복리후생 및 기타 경비 관리, 근태관리, 성과평가, 징계 및 불만 처리, 기타 일반 관리 및 인사 관련 절차와 같은 직원의 고용관계에 대한 모든 관리
  - 나. 인적자원 관리 및 개발
  - 다. 병가 기록 및 회사 건강관리 프로그램 유지관리
  - 라. 회사와 고객의 안전, 보안 및 출입 등 관리
  - 마. 법령, 정부기관ㆍ법원 등의 요청 또는 명령 준수
- 3. 과거직원(퇴직자 및 관계사 전적 인력)
  - 가. 퇴직 및 관계사 전적에 관한 고용관계 관리
  - 나. 경력증명서 및 인사노무제반 증명서 발급
  - 다. 법령, 정부기관ㆍ법원 등의 요청 또는 명령 준수
- 4. 회사 주관 세미나 및 이벤트 등 참여 고객
  - 가. 참가자 확인
  - 나. 참가 안내
  - 다. 관련 자료 사후 배포
  - 라. 이벤트 서비스 제공
- 5. 회사는 고객이 제공한 개인정보를 상기의 목적 범위 내에서 이용하여야 합니다. 다만, 다음의 경우에는 예외적으로 목적 범위를 초과하여 이용할 수 있습니다.
  - 가. 고객으로부터 별도의 동의를 받는 경우
  - 나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  - 다. 고객 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등 으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 고객 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우 또는 명령 준수
  - 라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 6. 회사는 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위에서 다음의 사항을 고려하여 고객의 동의 없이 개인정보를 이용·제공할 수 있습니다.
  - 가. 당초 수집 목적과 합리적으로 관련성이 있는지 여부
  - 나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  - 다. 고객의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  - 라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제 3조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

회사의 개인정보는 처리목적 달성 또는 보유기간 경과시에 전자적 개인정보는 영구 삭제하고 있으며, 서면 등의 개인정보는 파쇄 또는 소각 처리하고 있습니다.

제4조 (개인정보의 파기절차 및 방법에 관한 사항)

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 다음과 같은 방법으로 해당정보를 지체없이 파기합니다.

① 종이에 출력된 고객정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 폐기
② 전자적 파일형태로 저장된 고객정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 영구 삭제

제5조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

회사에서 처리되고 있는 개인정보는 관련법률이 이를 허용하는 경우에 한하여 제3의 기관에 최소한의 범위 내에서 제공하고 있습니다.

제6조 (고객의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

① 개인정보 열람 요구권
- 1. 고객은 회사가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다.
- 2. 회사는 고객으로부터 열람을 요구받았을 때 7일 이내에 고객들이 해당 개인정보를 열람할 수 있도록 하여야 합니다. 열람할 수 없는 정당한 사유가 있을 때에는 고객에게 그 사유를 알리고 열람을 연기할 수 있으며, 그 사유가 소멸하면 지체 없이 열람하게 하여야 합니다.
- 3. 회사는 다음의 사유에 해당하는 경우에는 고객에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.
  - 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  - 나. 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있는 경우
  - 다. 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 4. 회사는 고객의 열람을 연기하거나 제한·거절하고자 하는 경우에는 열람 요구를 받은 날부터 7일 이내에 연기 또는 제한·거절의 사유 및 고객이 이의를 제기할 수 있는 방법을 서면·전자우편·모사전송 등의 방법으로 고객에게 알립니다.
② 개인정보 정정·삭제 요구권
- 1. 고객은 회사에게 자기 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 2. 회사는 고객이 자기 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 경우 법령에 특별한 절차가 규정되어 있는 경우를 제외하고는 지체 없이 정정, 삭제 등 필요한 조치를 취한 후 그 결과를 고객에게 알려야 합니다.
- 3. 회사가 개인정보를 삭제할 때에는 복구 또는 재생되지 않도록 조치하여야 합니다.
- 4. 회사는 필요한 경우 해당 고객에게 정정, 삭제 요구사항의 확인에 필요한 증거자료를 제출하게 할 수 있습니다.
- 5. 고객이 정정·삭제 요구한 개인정보가 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에 해당하여 삭제할 수 없는 경우 지체 없이 그 내용을 고객에게 알립니다.
③ 개인정보 처리정지 요구권
- 1. 고객은 회사에게 자기 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다.
- 2. 회사는 고객이 자기 개인정보 처리의 정지를 요구할 경우 지체 없이 개인정보 처리의 전부를 정지하거나 일부를 정지하여야 합니다. 다만 다음의 경우에는 고객의 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
  - 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  - 나. 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  - 다. 개인정보를 처리하지 아니하면 고객과의 계약의 이행이 곤란한 경우로서 고객이 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- 3. 회사는 고객의 요구에 따라 처리가 정지된 개인정보에 대하여 지체없이 해당 개인정보의 파기 등 필요한 조치를 하여야 합니다.
- 4. 회사가 개인정보의 처리정지 요구를 거절하였을 때에는 고객에게 지체없이 그 사유를 알립니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

회사는 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조, 훼손되지 않도록 기술적, 물리적, 관리적 보호조치를 취하고 있습니다.

① 기술적 보호조치
- 1. 접근권한 제한ㆍ관리, 접근권한 확인을 위한 식별ㆍ인증조치
- 2. 권한 없는 접근을 차단하기 위한 시스템의 설치 등 조치
- 3. 접속기록의 보관 및 위·변조 방지조치
- 4. 보안프로그램의 설치 및 주기적 갱신·점검 조치
② 물리적 보호조치
- 1. 출입통제·잠금장치 등
③ 관리적 보호조치
- 1. 소속직원 및 수탁자 등에 대한 교육계획 수립·실시
- 2. 정기적 자체감사 실시

제8조 (개인정보 침해 등 피해구제에 관한 사항)

회사는 개인정보의 유출 및 권리 침해시 개인정보 보호책임자를 선임하여 그 피해구제와 권익을 보장하기 위하여 최선을 다하겠습니다.

- 개인정보 보호책임자 : 부사장 안종인
- 연락처 : T. 02-3287-0128, F. 02-3287-0117, E. anin@kreitsnp.com

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